Jeśli Twoja firma zajmuje się logistyką, prawdopodobnie znasz już korzyści płynące z systemu zarządzania transportem. Od usprawnienia procesu planowania po większą przejrzystość i lepsze doświadczenie oferowane klientom — taka platforma może przenieść Twoją firmę na kolejny poziom.

1. Czym jest CargoPlanning?
2. Jak system zarządzania transportem może pomóc w rozwoju Twojej firmy?
3. Jakie usługi oferuje CargoPlanning?

1. Czym jest CargoPlanning?

CargoPlanning to platforma w całości poświęcona usprawnianiu sposobu zarządzania procesami transportowymi. Zbudowana wokół firm produkcyjnych, platforma jest dostosowywana do ich konkretnych wymagań i potrzeb.

Średnio jedna lub dwie trzecie budżetu przeznaczonego na logistykę przypada na transport. Dzieje się tak dlatego, że proces ten łączy etapy przekształcające zasoby w towary, a ostatecznie w zysk.

CargoPlanning może Ci pomóc od pierwszego momentu składania zamówień aż po wybór partnera logistycznego, będąc przy Tobie przy każdej ważnej decyzji.

Szczególnie w przypadku firm o wysokim stopniu rozwoju wydatki związane z transportem ogólnym mogą przewyższyć koszty podstawowe (takie jak wynagrodzenia czy opłaty za media). Obecnie wysyłka towarów i dostawa tego samego dnia stanowią ponad połowę źródeł przychodu. Jednocześnie znacząco zwiększają koszty logistyczne. Taka platforma może pomóc Ci maksymalnie obniżyć koszty wysyłki, bez wpływu na jakość świadczonej usługi.

Mówiąc praktycznie, platforma CargoPlanning jest przeznaczona dla średnich i dużych przedsiębiorstw i umożliwia zarządzanie wysyłkami, składanie zapytań transportowych, znajdowanie partnerów logistycznych oraz sprawdzanie i monitorowanie ich przesyłek — wszystko w jednym miejscu.

2. Jak system zarządzania transportem może pomóc w rozwoju Twojej firmy?

Głównym celem platformy współpracy jest rozwój Twojej firmy. Jest to możliwe dzięki ciągłemu dostarczaniu informacji w czasie rzeczywistym, które pomagają podejmować świadome decyzje.

Jakie są korzyści CargoPlanning?

• Proces wysyłki jest przyspieszony o 30%

Tradycyjne sposoby zarządzania bywają dziś kosztowne i czasochłonne. Arkusze kalkulacyjne, e-maile i niekończące się negocjacje telefoniczne nie są w stanie osiągnąć wydajności, jaką platforma zarządzania transportem może zapewnić Twojej firmie.

Powtarzalne zadania pochłaniające bardzo dużo czasu mogą zostać zautomatyzowane — od generowania umów po raporty oparte na danych partnerów logistycznych. Dzięki temu masz możliwość zainwestowania czasu w bardziej produktywne działania, nastawione na rozwój.

• Bądź poinformowany w każdej chwili

Informacje zwrotne w czasie rzeczywistym oraz raporty generowane bezpośrednio przez platformę utrzymują Cię na bieżąco na każdym etapie procesu. Możesz na przykład w dowolnym momencie sprawdzić status wysyłki, tak aby wszyscy uczestnicy otrzymali raporty niezbędne do podejmowania świadomych decyzji.

• Organizuj i planuj

Współpraca z partnerami logistycznymi może odbywać się bezpośrednio na platformie, w uporządkowany sposób, za pośrednictwem grup. Operatorów można dodawać lub usuwać, historia działań jest zawsze dostępna, a umowy można sprawdzić bezpośrednio z poziomu platformy.

• Dostęp do rozbudowanej sieci przewoźników

CargoPlanning oddaje do Twojej dyspozycji szeroką gamę przewoźników i firm, spośród których możesz wybierać. Wszyscy nasi partnerzy są wcześniej weryfikowani, abyśmy mieli pewność, że wszystko jest w porządku i że są gotowi do nowej współpracy.

• Wszystkie informacje dostępne w każdej chwili

Przejrzystość jest dla nas ważna. Wszystkie szczegóły współpracy są dostępne w ramach aukcji online. Przewoźnicy znają również pozycję swoich ofert w rankingu, a także powody, dla których oferta może zostać w określonych sytuacjach odrzucona.

• Zawsze masz dane pod ręką

CargoPlanning zapewnia dostęp do informacji na każdym rodzaju urządzenia cyfrowego, od telefonów komórkowych po laptopy. Komunikacja z partnerami logistycznymi czy sprawdzanie statusu dostawy są możliwe za pośrednictwem platformy w dowolnym momencie.

3. Jakie usługi oferuje CargoPlanning?

Platforma oferuje cztery główne usługi. Każda z nich została zaprojektowana specjalnie po to, by odpowiadać na różne potrzeby logistyczne firm.

1. CargoTender

Ta usługa powstała, aby ułatwić organizowanie corocznych przetargów i zawieranie umów o stałych stawkach w ramach platformy. CargoTender pozwala wyszukiwać już istniejące firmy transportowe lub dodawać nowe. Możliwe jest nawet przeprowadzenie procesu preselekcji, aby znaleźć odpowiednich dostawców.

CargoTender może obniżyć budżet przeznaczony na wysyłki o 15% dzięki zastosowanym algorytmom. Wykorzystanie systemu sygnalizacji świetlnej dla przesłanych ofert zapewnia partnerom logistycznym informację zwrotną w czasie rzeczywistym, gdy tylko złożą propozycję. Dzięki temu mogą zmodyfikować swoją ofertę tak, by odpowiadała zakładanemu budżetowi.

2. CargoPlanning

Dostęp do tej usługi odbywa się w modelu abonamentowym. Jej główną cechą jest przydzielanie zamówień dostawcom usług transportowych. Partnerów logistycznych można porządkować według własnych kryteriów. Zamówieniami łatwo zarządza się przez platformę, a wiadomości można wysyłać bezpośrednio do całej grupy.

CargoPlanning to idealne rozwiązanie do zarządzania codziennymi przydziałami SPOT lub kontraktowymi.

Platforma może być zintegrowana z dowolnym typem ERP. Dzięki temu całą dokumentację można scentralizować w jednym miejscu, co ułatwia administrowanie. Ponadto wszystkie umowy i dokumenty wysyłkowe są generowane automatycznie w ramach platformy, przechowywane i przesyłane do partnerów.

Usługa ta zapewnia dostęp do wszelkich informacji i raportów o zrealizowanych przewozach, niezależnie od momentu i urządzenia. W przypadku nieoczekiwanych zmian wysyłane są również powiadomienia e-mail lub SMS.

3. CargoSlot

CargoSlot może zrewolucjonizować sposób zarządzania magazynem. Został zaprojektowany specjalnie po to, by ułatwiać obsługę operacji załadunku i rozładunku, od planowania po sam proces.

Partnerów logistycznych można zaprosić do wspólnego kalendarza, w którym harmonogram wysyłek jest podzielony na przedziały czasowe. Wszyscy uczestnicy otrzymują powiadomienia o każdej zmianie. Dzięki temu każdy ma dostęp do potrzebnych informacji w czasie rzeczywistym.

4. CargoOrder

Struktura i organizacja mają kluczowe znaczenie dla zarządzania logistyką. Ten moduł został zaprojektowany, aby ułatwić zamówienia zakupu i sprzedaży, a także przekazywanie informacji do działu logistyki.

Wszystkimi oddziałami firmy można zarządzać bezpośrednio z poziomu platformy. Można tworzyć zamówienia wewnętrzne na produkty w zależności od potrzeb. Zamówienia są publikowane na platformie i udostępniane wszystkim dostępnym przewoźnikom.

Podsumowując, korzystanie z systemu zarządzania transportem może być kluczowym atutem Twojej firmy. Platforma przynosi stopniowe korzyści, które z czasem przełożą się na lepsze praktyki handlowe i lepszą obsługę klientów.