Als jouw bedrijf zich met logistiek bezighoudt, ken je waarschijnlijk al de voordelen van een transportmanagementsysteem. Van het verbeteren van het planningsproces tot meer transparantie en een betere ervaring voor klanten: zo'n platform kan je bedrijf naar het volgende niveau tillen.

1. Wat is CargoPlanning?
2. Hoe kan een transportmanagementsysteem je helpen je bedrijf te laten groeien?
3. Welke diensten biedt CargoPlanning?

1. Wat is CargoPlanning?

CargoPlanning is een platform dat zich volledig richt op het verbeteren van de manier waarop transportprocessen worden beheerd. Het platform is opgebouwd rond productiebedrijven en wordt aangepast aan hun specifieke eisen en behoeften.

Gemiddeld gaat een tot twee derde van het logistieke budget naar transport. Dat komt doordat dit proces de stappen verbindt die grondstoffen omzetten in goederen en uiteindelijk in winst.

CargoPlanning kan je helpen vanaf het eerste moment van het plaatsen van orders tot aan de keuze van je logistieke partner, en staat je bij elke belangrijke beslissing terzijde.

Vooral bij sterk ontwikkelde bedrijven kunnen de uitgaven voor algemeen transport de essentiële kosten overtreffen (zoals lonen of de betaling van nutsvoorzieningen). Op dit moment vertegenwoordigen goederenverzending en levering op dezelfde dag meer dan de helft van de inkomstenbronnen. Tegelijkertijd verhogen ze de logistieke kosten aanzienlijk. Zo'n platform kan je helpen de verzendkosten zoveel mogelijk te verlagen, zonder de kwaliteit van de geboden dienstverlening aan te tasten.

Praktisch gezien is het CargoPlanning-platform bestemd voor middelgrote en grote ondernemingen en maakt het mogelijk zendingen te beheren, transportaanvragen te doen, logistieke partners te vinden of hun zendingen te controleren en te volgen — alles op één plek.

2. Hoe kan een transportmanagementsysteem je helpen je bedrijf te laten groeien?

Het hoofddoel van het samenwerkingsplatform is de groei van jouw bedrijf. Dat is haalbaar door het voortdurend leveren van realtime-informatie die je helpt weloverwogen beslissingen te nemen.

Wat zijn de voordelen van CargoPlanning?

• Het verzendproces wordt 30% versneld

Traditionele beheermethoden kunnen tegenwoordig kostbaar en tijdrovend zijn. Spreadsheets, e-mails en eindeloze telefonische onderhandelingen halen niet de prestaties die een transportmanagementplatform je bedrijf kan bieden.

Repetitieve taken die zeer veel tijd kosten, kunnen worden geautomatiseerd — van het genereren van contracten tot rapporten op basis van gegevens van logistieke partners. Zo krijg je de kans je tijd te investeren in productievere, op groei gerichte activiteiten.

• Blijf op elk moment geïnformeerd

Realtime-terugkoppeling en rapporten die rechtstreeks door het platform worden gegenereerd, houden je op elk moment van het proces op de hoogte. Je kunt bijvoorbeeld altijd de status van de zending controleren, zodat alle deelnemers de rapporten ontvangen die nodig zijn om weloverwogen beslissingen te nemen.

• Organiseer en plan

Samenwerking met logistieke partners kan rechtstreeks binnen het platform plaatsvinden, op een georganiseerde manier, via groepen. Operators kunnen worden toegevoegd of verwijderd, de activiteitengeschiedenis is altijd beschikbaar en contracten kunnen rechtstreeks vanuit het platform worden ingezien.

• Toegang tot een uitgebreid netwerk van vervoerders

CargoPlanning stelt een breed scala aan vervoerders en bedrijven tot je beschikking waaruit je kunt kiezen. Al onze partners worden vooraf gecontroleerd, zodat we zeker weten dat alles in orde is en dat ze klaar zijn voor een nieuwe samenwerking.

• Alle informatie op elk moment beschikbaar

Transparantie is belangrijk voor ons. Alle details van de samenwerkingen zijn beschikbaar via de online aanbesteding. Ook kennen vervoerders de rangschikking van hun biedingen, evenals de redenen waarom een bieding in bepaalde situaties kan worden afgewezen.

• Je hebt de gegevens altijd bij de hand

CargoPlanning biedt toegang tot informatie op elk digitaal apparaat, van mobiele telefoons tot laptops. Communicatie met logistieke partners of het controleren van de leveringsstatus is op elk moment mogelijk via het platform.

3. Welke diensten biedt CargoPlanning?

Het platform biedt vier hoofddiensten. Elk daarvan is speciaal ontworpen om in te spelen op de uiteenlopende logistieke behoeften van bedrijven.

1. CargoTender

Deze dienst is gecreëerd om het organiseren van jaarlijkse aanbestedingen en het sluiten van vaste contracten binnen het platform te vergemakkelijken. CargoTender maakt het mogelijk te zoeken naar reeds bestaande transportbedrijven of nieuwe toe te voegen. Het is zelfs mogelijk een preselectieproces te organiseren om de juiste leveranciers te vinden.

CargoTender kan het budget voor zendingen met 15% verlagen dankzij de gebruikte algoritmen. Het gebruik van een stoplichtsysteem voor ingediende biedingen geeft logistieke partners realtime-terugkoppeling zodra een voorstel is gedaan. Zo kunnen ze hun bieding aanpassen zodat die aansluit bij het beoogde budget.

2. CargoPlanning

De toegang tot deze dienst verloopt op abonnementsbasis. Het belangrijkste kenmerk is het toewijzen van orders aan transportaanbieders. Logistieke partners kunnen volgens je eigen criteria worden geordend. Orders zijn eenvoudig te beheren via het platform, waarbij berichten rechtstreeks naar de hele groep kunnen worden gestuurd.

CargoPlanning is de perfecte oplossing voor het beheren van dagelijkse SPOT- of contractuele toewijzingen.

Het platform kan worden geïntegreerd met elk type ERP. Zo kan alle documentatie op één plek worden gecentraliseerd, voor eenvoudiger beheer. Bovendien worden alle contracten en verzenddocumenten automatisch binnen het platform gegenereerd, opgeslagen en naar de partners verstuurd.

Deze dienst biedt toegang tot alle informatie en rapporten over uitgevoerde transporten, ongeacht het moment of het apparaat. Ook worden bij onverwachte wijzigingen meldingen per e-mail of sms verstuurd.

3. CargoSlot

CargoSlot kan de manier waarop een magazijn wordt beheerd ingrijpend veranderen. Het is speciaal ontworpen om het beheer van laad- en losoperaties te vergemakkelijken, van de planning tot het proces zelf.

Logistieke partners kunnen worden uitgenodigd om deel te nemen aan een gedeelde agenda waarin het verzendschema in tijdvakken is ingedeeld. Alle deelnemers ontvangen meldingen over elke wijziging. Zo heeft iedereen in realtime toegang tot de benodigde informatie.

4. CargoOrder

Structuur en organisatie zijn cruciaal voor het beheer van de logistiek. Deze module is ontworpen om inkoop- en verkooporders te vergemakkelijken, evenals de overdracht van informatie naar de logistieke afdeling.

Alle vestigingen van een bedrijf kunnen rechtstreeks vanuit het platform worden beheerd. Er kunnen interne orders voor producten worden aangemaakt op basis van de behoeften. De orders worden binnen het platform gepubliceerd en gedeeld met alle beschikbare vervoerders.

Dat gezegd hebbende: het gebruik van een transportmanagementsysteem kan een essentiële troef voor je bedrijf zijn. Het platform levert stapsgewijze voordelen op die na verloop van tijd zullen uitmonden in betere handelspraktijken en een betere klantenservice.