Se la tua azienda si occupa di logistica, probabilmente conosci già i vantaggi di un sistema di gestione dei trasporti. Dal miglioramento del processo di pianificazione a una maggiore trasparenza e a un'esperienza migliore offerta ai clienti, una piattaforma di questo tipo può portare la tua azienda al livello successivo.

1. Che cos'è CargoPlanning?
2. In che modo un sistema di gestione dei trasporti può aiutarti a far crescere la tua azienda?
3. Quali servizi offre CargoPlanning?

1. Che cos'è CargoPlanning?

CargoPlanning è una piattaforma interamente dedicata al miglioramento del modo in cui vengono gestiti i processi di trasporto. Costruita attorno alle aziende produttrici, la piattaforma viene personalizzata in base ai loro requisiti e alle loro esigenze specifiche.

In media, uno o due terzi del budget destinato alla logistica sono riservati al trasporto. Questo accade perché tale processo collega le fasi che trasformano le risorse in beni e, in ultima analisi, in profitto.

CargoPlanning può aiutarti dal primo momento dell'inserimento degli ordini fino alla scelta del partner logistico, restando al tuo fianco in ogni decisione importante.

In particolare per le aziende molto sviluppate, le spese legate al trasporto generale possono superare i costi essenziali (come le retribuzioni o il pagamento delle utenze). Attualmente, la spedizione delle merci e la consegna in giornata rappresentano più della metà delle fonti di ricavo. Allo stesso tempo, aumentano notevolmente i costi logistici. Una piattaforma di questo tipo può aiutarti a ridurre il più possibile i costi di spedizione, senza incidere sulla qualità del servizio offerto.

In termini pratici, la piattaforma CargoPlanning è destinata alle medie e grandi imprese e rende possibile gestire le spedizioni, inviare richieste di trasporto, trovare partner logistici oppure verificare e monitorare le loro spedizioni, tutto in un unico luogo.

2. In che modo un sistema di gestione dei trasporti può aiutarti a far crescere la tua azienda?

L'obiettivo principale della piattaforma collaborativa è la crescita della tua azienda. Ciò è realizzabile grazie alla fornitura continua di informazioni in tempo reale che ti aiutano a prendere decisioni consapevoli.

Quali sono i vantaggi di CargoPlanning?

• Il processo di spedizione viene accelerato del 30%

I metodi di gestione tradizionali possono oggi risultare costosi e dispendiosi in termini di tempo. Fogli di calcolo, e-mail e trattative telefoniche interminabili non raggiungono le prestazioni che una piattaforma di gestione dei trasporti può offrire alla tua azienda.

Le attività ripetitive che richiedono moltissimo tempo possono essere automatizzate: dalla generazione dei contratti ai report basati sui dati dei partner logistici. In questo modo hai l'opportunità di investire il tuo tempo in attività più produttive, orientate alla crescita.

• Resta informato in ogni momento

I riscontri in tempo reale e i report generati direttamente dalla piattaforma ti tengono aggiornato in ogni momento del processo. Puoi ad esempio verificare in qualsiasi momento lo stato della spedizione, così che tutti i partecipanti ricevano i report necessari per prendere decisioni consapevoli.

• Organizza e pianifica

La collaborazione con i partner logistici può avvenire direttamente all'interno della piattaforma, in modo ordinato, tramite gruppi. Gli operatori possono essere aggiunti o rimossi, lo storico delle attività è sempre disponibile e i contratti possono essere consultati direttamente dalla piattaforma.

• Accesso a una rete completa di vettori

CargoPlanning mette a tua disposizione un'ampia gamma di vettori e aziende tra cui scegliere. Tutti i nostri partner vengono verificati in anticipo per assicurarci che sia tutto in regola e che siano pronti per una nuova collaborazione.

• Tutte le informazioni disponibili in ogni momento

La trasparenza è importante per noi. Tutti i dettagli delle collaborazioni sono disponibili tramite la gara online. Inoltre, i vettori conoscono la classifica delle proprie offerte, così come i motivi per cui un'offerta può essere respinta in determinate situazioni.

• Hai sempre i dati a portata di mano

CargoPlanning offre accesso alle informazioni da qualsiasi dispositivo digitale, dai telefoni cellulari ai portatili. La comunicazione con i partner logistici o la verifica dello stato della consegna sono possibili tramite la piattaforma in qualsiasi momento.

3. Quali servizi offre CargoPlanning?

La piattaforma offre quattro servizi principali. Ciascuno di essi è concepito appositamente per rispondere alle diverse esigenze logistiche delle aziende.

1. CargoTender

Questo servizio è stato creato per facilitare l'organizzazione delle gare annuali e la stipula di contratti a tariffe fisse all'interno della piattaforma. CargoTender consente di cercare aziende di trasporto già esistenti o di aggiungerne di nuove. È persino possibile organizzare un processo di preselezione per individuare i fornitori adatti.

CargoTender può ridurre del 15% il budget destinato alle spedizioni grazie agli algoritmi utilizzati. L'uso di un sistema a semaforo per le offerte inviate fornisce ai partner logistici un riscontro in tempo reale non appena una proposta viene presentata. Possono così modificare la propria offerta perché corrisponda al budget previsto.

2. CargoPlanning

L'accesso a questo servizio avviene su base di abbonamento. La sua caratteristica principale è l'assegnazione degli ordini ai fornitori di trasporto. I partner logistici possono essere organizzati secondo criteri personali. Gli ordini si gestiscono facilmente tramite la piattaforma e i messaggi possono essere inviati direttamente all'intero gruppo.

CargoPlanning è la soluzione perfetta per gestire le assegnazioni quotidiane SPOT o su base contrattuale.

La piattaforma può essere integrata con qualsiasi tipo di ERP. In questo modo l'intera documentazione può essere centralizzata in un unico luogo, per una gestione più semplice. Inoltre, tutti i contratti e i documenti di spedizione vengono generati automaticamente all'interno della piattaforma, archiviati e inviati ai partner.

Questo servizio offre accesso a qualsiasi informazione e report sui trasporti effettuati, indipendentemente dal momento o dal dispositivo. Inoltre, in caso di modifiche impreviste, vengono inviate notifiche via e-mail o SMS.

3. CargoSlot

CargoSlot può rivoluzionare il modo di gestire un magazzino. È progettato appositamente per facilitare l'amministrazione delle operazioni di carico e scarico, dalla pianificazione fino al processo vero e proprio.

I partner logistici possono essere invitati a unirsi a un calendario collaborativo in cui il programma di spedizione è organizzato in fasce orarie. Tutti i partecipanti ricevono notifiche su ogni modifica. Così tutti hanno accesso alle informazioni necessarie in tempo reale.

4. CargoOrder

Struttura e organizzazione sono cruciali per la gestione della logistica. Questo modulo è concepito per agevolare gli ordini di acquisto e vendita, ma anche il trasferimento delle informazioni al reparto logistico.

Tutte le filiali di un'azienda possono essere amministrate direttamente dalla piattaforma. È possibile creare ordini interni per i prodotti in base alle esigenze. Gli ordini vengono pubblicati all'interno della piattaforma e condivisi con tutti i vettori disponibili.

Detto ciò, l'utilizzo di un sistema di gestione dei trasporti può rappresentare un punto di forza essenziale per la tua azienda. La piattaforma porta vantaggi progressivi che, con il tempo, si tradurranno in pratiche commerciali migliori e in un servizio migliore per i clienti.