CargoPlanning is een transportmanagementsysteem dat je kan helpen de manier waarop je je verzendactiviteiten beheert te moderniseren. Dit platform kan bij elke stap je logistieke partner zijn, van het moment waarop de order wordt geplaatst tot het volgen van transportactiviteiten in realtime en het afronden van de leveringen.

1. Hoe kan ik de diensten van CargoPlanning gebruiken?
2. Welke gebruiksvormen bestaan er?
3. Voor wie is CargoPlanning nuttig?

1. Hoe kan ik de diensten van CargoPlanning gebruiken?

Binnen het CargoPlanning-platform bestaan vier modules: CargoTender, CargoPlanning, CargoSlot en CargoOrder. Elk daarvan kan afzonderlijk of in combinatie met een of meer van de andere worden gebruikt. Alle diensten zijn ontworpen om verschillende logistieke problemen op te lossen.

• CargoTender

CargoTender heeft een veelzeggende naam. Deze dienst is gewijd aan het organiseren van jaarlijkse aanbestedingen en langlopende contracten met een vaste prijs. Je kunt zoeken in het bestaande netwerk van vervoerders of je favoriete transportaanbieder uitnodigen om binnen het platform aan de aanbesteding deel te nemen.

Het gebruik van deze module is eenvoudig en intuïtief. Je moet een account aanmaken en krijgt dan toegang tot drie hoofdopties in het menu: het formulier voor het aanmaken van een nieuwe aanbieding, de lijst met lopende aanbiedingen en die met afgeronde aanbiedingen.

Om rechtstreeks vanaf het platform een nieuwe aanbesteding te starten, hoef je alleen een formulier in te vullen. Daarin voer je gegevens in over je bedrijf, over je eisen en administratieve informatie, zoals de begin- en einddatum van het contract en de gewenste routes.

Bovendien kun je kiezen of vervoerders al dan niet toegang hebben tot informatie over hun positie in de rangschikking, en je kunt ook instellen hoe die rangschikking eruitziet.

• CargoPlanning

De module CargoPlanning is ontworpen om je te helpen je transportactiviteiten op gang te brengen. Van het faciliteren van aanbestedingen of directe transporttoewijzingen tot het volgen van het verzendproces in realtime: deze module brengt alle benodigde informatie samen op één plek, waar alles gemakkelijk toegankelijk is.

Om deze dienst te gebruiken moet je een profiel instellen met gegevens over je bedrijf. Zo krijg je toegang tot tal van functies:

- Je kunt nieuwe transportaanvragen toevoegen

Je hoeft alleen een formulier in te vullen met gegevens over je bedrijf, de laad- en losplaatsen, het type goederen en je transporteisen. Nadat je het formulier hebt ingevuld, heb je drie hoofdmogelijkheden om een transportaanbieder te vinden. Je kunt de transportaanvraag rechtstreeks aan je favoriete vervoerder toewijzen, een uitnodiging naar je groep vervoerders sturen of je aanvraag publiceren in de CargoPlanning-database. Nieuwe aanvragen kunnen op twee manieren worden toegevoegd: door een formulier in te vullen of door een document rechtstreeks in het platform te importeren — die tweede manier is vooral handig als je meerdere orders moet beheren.

- Je kunt je eigen groepen transportaanbieders aanmaken

Om alles overzichtelijk te houden, kun je beginnen met het opbouwen van je eigen netwerk van vervoerders. Zodra je daarmee bent begonnen, kun je eigen groepen maken op basis van het type transport dat ze aanbieden, zodat je alleen de passende transportaanbieders een uitnodiging stuurt.

- Maak je eigen sjablonen

Dit is een uitstekende manier om tijd te besparen. Als er veel informatie is die van order tot order niet verandert, kun je sjablonen maken die bepaalde velden automatisch invullen telkens wanneer je een nieuwe transportaanvraag doet.

Binnen de module CargoPlanning heb je de mogelijkheid het transport in realtime te volgen, prestatierapporten te ontvangen waarmee je toekomstige strategieën kunt verbeteren, en zelfs alle contracten en administratieve documenten op één plek te centraliseren, toegankelijk vanaf elk type apparaat.

• CargoSlot

CargoSlot is de dienst die de manier waarop je het laden en lossen van goederen beheert volledig kan veranderen. Technisch gezien werkt de module als een gedeelde agenda tussen jou en je transportaanbieder.

Je kunt tijdvakken aanmaken waaruit transportaanbieders kunnen kiezen. Zo weet je precies wanneer ze aankomen en word je gewaarschuwd als er tijdens de levering wijzigingen zijn. Bovendien beschikt de vervoerder bij aankomst bij het toegewezen magazijn over een QR-code die wordt gescand, waarna de status van je levering automatisch wordt bijgewerkt.

• CargoOrder

Dit is een module die uitsluitend is bedoeld om de communicatie tussen de verkoop- en de logistieke afdeling te vergemakkelijken. Voor interne orders maakt de verkoopafdeling een order aan met alle gegevens die voor het transport nodig zijn. Na het aanmaken wordt deze naar de logistieke afdeling gestuurd, die zich met de eigenlijke transportoperatie bezighoudt.

2. Welke gebruiksvormen bestaan er?

Elke module van het CargoPlanning-platform kan afzonderlijk worden gebruikt of in combinatie met een of meer andere diensten uit onze lijst. Hier is bijvoorbeeld een veelvoorkomend gebruiksscenario:

• CargoOrder + CargoPlanning + CargoSlot

Deze combinatie is vrij intuïtief. Je kunt de transportorders aanmaken in CargoOrder, en de ingevulde gegevens worden naar CargoPlanning verstuurd. Van daaruit zorgt de logistieke afdeling voor het vinden van de juiste transportaanbieders en beheert zij het hele verzendproces. Vervolgens reserveren de geselecteerde vervoerders in CargoSlot de passende tijdvakken voor het lossen van de lading en het afronden van de levering.

Deze combinatie werkt uitstekend als je een constante stroom grondstoffen voor productieprocessen hebt. Als je echter liever met vaste, langlopende contracten werkt, kun je alle diensten combineren:

• CargoTender + CargoOrder + CargoPlanning + CargoSlot

Het enige verschil tussen dit gebruiksscenario en het hierboven beschreven scenario is dat je via CargoTender een langlopend contract sluit met een of meer transportaanbieders. Wanneer later een van de orders die de verkoopafdeling in CargoOrder aanmaakt overeenkomt met de eisen van het CargoTender-contract, wordt de transportoperatie toegewezen aan de vervoerder met wie je al een ondertekende overeenkomst hebt.

Je kunt deze diensten echter combineren op de manier die het best bij je bedrijf past. Bovendien kunnen ze worden ingebouwd in elk type ERP dat je momenteel gebruikt.

3. Voor wie is CargoPlanning nuttig?

CargoPlanning richt zich in het algemeen op grote en middelgrote ondernemingen. Dat komt doordat dit type bedrijven veel transportactiviteiten afhandelt en het erg moeilijk is dit op eigen kracht te doen, zonder enige software.

Als CargoPlanning het platform lijkt dat je kan helpen je bedrijf te laten groeien, aarzel dan niet een gratis demonstratie aan te vragen en een gesprek te voeren met iemand uit ons team. Zo kunnen we je helpen de beste oplossingen te vinden om je activiteiten efficiënter te maken: https://cargoplanning.com/nl/live-demo.