Afișele de aprovizionare sunt indispensabile pentru buna funcționare a economiilor și pentru a garanta accesibilitatea articolelor de bază publicului larg. Rolul lor devine și mai important în timpul unei crize umanitare, servind ca principalul mijloc prin care grupurile afectate pot primi ajutorul potrivit. În cazul în care ele cedează, ceea ce este un eveniment obișnuit în timpul unei situații de urgență, cei aflați în nevoie devin cei mai vulnerabili.

Crizele filantropice lovesc adesea fără avertisment prealabil și au un efect extins. Dezastrul gazului din Bhopal din 1984, una dintre cele mai teribile catastrofe industriale din lume, a afectat peste 500.000 de persoane. Cutremurul din Oceanul Indian din 2004 și tsunami-ul au provocat distrugeri ample în 14 țări învecinate cu oceanul, omorând până la 220.000 de oameni.

Gândiți-vă la cazul pandemiei de Coronavirus, mai recentă și în curs de desfășurare. A doua undă în India a amplificat cererea de oxigen, materiale medicale conexe și articole de bază în timpul blocadelor impuse de guvern. Industria logistică Acest lucru, alături de necesitatea de a evita contactul fizic într-un interval de timp restrâns, a pus și mai multă presiune asupra întregului sistem.

În astfel de situații de urgență, factorii coordonatori filantropici lucrează cu dezvoltarea ideală a aprovizionării de bază către zonele afectate, garantând siguranța și supraviețuirea celor afectați.

Ce sunt Operațiunile Filantropice?

După cum reiese dintr-un studiu publicat de ScienceDirect, pașii obișnuiți ai directorilor de criză includ prevenirea, ameliorarea, pregătirea, răspunsul și recuperarea. Strategiile filantropice fac parte din operațiunile planificate care se ocupă de două etape - etapa de pregătire și etapa de răspuns. Aceasta implică procesele și sistemele menite să adune oameni, resurse și asistență specializată pentru a ameliora suferința comunităților aflate în pericol din cauza crizelor sau dezastrelor de amploare extraordinară, fie naturale, fie provocate de om. Scopul este de a minimiza pierderile de vieți și a ameliora suferința.

Importanța Operațiunilor Filantropice

În lanțurile de aprovizionare ale afacerilor, interesul pentru produs este, în general, evaluat fie utilizând metode de prognozare adecvate, fie este inițiat de către clienții înșiși. Cu toate acestea, operațiunile planificate filantropice sunt, de obicei, necesare în mod rapid și rapid. În ansamblu, este dificil să se determine cu precizie și rapid efectul dezastrelor sau cerințele specifice de ajutor.

• Aceasta necesită, în general, transportul unui număr mare de vehicule logistice, echipamente și personal. Aceste operațiuni nu sunt doar esențiale pentru supraviețuirea umană, ci și pentru menținerea continuității afacerilor; cu cât este mai eficientă aprovizionarea cu forță de muncă și bunuri necesare, cu atât economia poate reveni mai repede. În timpul celei de-a doua valuri a pandemiei de Coronavirus din țară, avioane militare rusești au transportat 20 de instalații de producere a oxigenului, ventilatoare și 20.000 de pachete de medicamente, în timp ce zborurile speciale de marfă ale SUA au adus componente brute pentru vaccinurile anti-Coronavirus și alte echipamente medicale, contribuind la lupta Indiei împotriva pandemiei.
• Aceasta face din strategiile filantropice una dintre cele mai costisitoare, esențiale și provocatoare componente ale operațiunilor de ajutor în caz de dezastre.
• Provocări asociate cu Operațiunile Filantropice
• Un studiu efectuat de Fundația Fritz a constatat că, pe măsură ce o operațiune de ajutor se desfășoară în imediata urmare a unui dezastru, împrejurările în care se desfășoară un ajutor filantropic sunt foarte turbulente și periculoase. Câteva dintre provocările includ:
• Absența infrastructurii sau deteriorarea sa parțială/totală: Este dificil și adesea periculos să desfășurați operațiuni planificate filantropice din cauza lipsei sau deteriorării facilităților și infrastructurii. Risc de coordonare insuficientă: Canalele de comunicare sunt deseori primele care suferă în timpul unei situații de urgență. Acest lucru pune în pericol eforturile de coordonare ale echipelor de ajutor, punând astfel în pericol întreaga acțiune și crescând riscul de eșec.
• Pericol pentru viața lucrătorilor: Echipele filantropice trimise în zone afectate de dezastre desfășoară adesea activități în condiții periculoase, punându-și grav în pericol viața. Această provocare este o problemă complexă a țărilor în curs de dezvoltare din cauza lipsei de pregătire și experiență suficiente.
• Confruntați cu împrejurări neobișnuite și dificile, cum ar fi acestea, logisticienii trebuie să faciliteze livrarea bunurilor potrivite la locațiile corespunzătoare, într-un mod inteligent.
• De exemplu, Grupul Varuna a demonstrat o performanță neobișnuită, chiar și în vârful pandemiei de Coronavirus. Chiar dacă șansele erau împotriva noastră, performanța noastră operațională a fost înregistrată la 94,7%, timpul de transport reflectat a fost cu o precizie de 95%, iar bunurile de bază din depozit au înregistrat o disponibilitate de 98,3%.

Calea înainte

• Zona filantropică își prepoziționează de obicei elementele de ajutor în locații strategice din întreaga lume pentru a putea răspunde eficient în caz de urgențe, ori de câte ori acestea apar. Cu toate acestea, pandemia de Coronavirus ne-a arătat că pregătirea la un singur nivel sau organizație în lanțul de aprovizionare nu este suficientă; trebuie să fie considerată în întregul lanț de aprovizionare și chiar în zone geografice mai mari!
• Pentru a răspunde acestor perturbări la scară mare, este necesară o coordonare sporită între diferiți lideri din lanțul de aprovizionare. Operațiunile filantropice reprezintă o oportunitate pentru organizațiile din întreaga lume, în special pentru furnizorii de servicii de logistică coordonată, de a contribui la cauza comună.
• Deși livrarea întregilor transferuri la timp va continua să fie rolul esențial al furnizorilor de servicii de logistică, funcționalitatea lor intrinsecă devine mai importantă în transportul elementelor de ajutor către zonele afectate de dezastre și colaborarea strânsă cu diferiți actori.

1. Rolul operațiunilor filantropice în proiectele de ajutor pentru dezastre

Operațiunile filantropice au un rol vital în reducerea suferinței în caz de dezastre datorită mai multor factori. În primul rând, factorii coordonați filantropici contribuie în mod considerabil la atenuarea efectului negativ al dezastrelor, atât în ceea ce privește numărul de victime, cât și costurile economice. Aceste pierderi apar în patru moduri distincte:

• Pierderea clădirilor, drumurilor și altor infrastructuri;
• Pierderi în rezultatul scăderii locurilor de muncă și a veniturilor fiscale;
• Pierderi din cauza creșterii costurilor materiilor prime și a materialelor de construcție
• Pierderea a milioane de vieți ca urmare a penuriei de alimente și a accidentelor.

2. Etapele operațiunilor filantropice

Cum se poate observa în figura de mai sus, procesul este complex datorită implicării diferiților actori în diverse zone. Mai exact, interacțiunea implică diferiți actori, inclusiv donatori, asociații locale/globale de ajutor, state vecine și beneficiari. Există trei fluxuri principale în acest ciclu: fluxul de materiale, fluxul de bani și fluxul de informații.

Progresia materialelor: progresia articolelor de la donatori la beneficiari, inclusiv alimente, cuverturi, medicamente și apă, și fluxul invers al articolelor returnate după dezastre. Fluxul de informații: include estimările cererilor, transmiterea cererilor și răspunsurile privind starea comenzilor, pentru a asigura pregătirea și comunicarea.

3. Capacitatea

Elaborarea strategiilor pentru depozitarea tuturor produselor de bază joacă un rol critic în planificarea răspunsului la pierderi. Depozitele trebuie să fie proiectate prin evitarea măsurilor de prevenire a poluării sau a abuzului de materiale și coordonate pentru a lucra cu livrările către zona dorită, la momentul și cantitatea dorită. De asemenea, specialiștii responsabili își propun să maximizeze reactivitatea și să minimizeze timpul de distribuție, costurile totale și numărul de locații de distribuție.

Tipuri de depozite
Depozitele filantropice pot fi clasificate în patru tipuri fundamentale, în funcție de capacitățile și locațiile lor.

Depozitele generale de distribuție: unde articolele sunt depozitate pe o perioadă mai lungă de timp (de exemplu, luni sau trimestre) sau până când sunt trimise în depozite opționale sau distribuite în teren. Depozitele generale de distribuție sunt mai frecvente în capitala țărilor beneficiare sau donatoare sau în locații strategice dintr-o anumită regiune (în funcție de estimări).

Un depozit general de distribuție al UNHCR.
Depozite cu Pivot Lent: unde sunt păstrate rezervele non-urgente sau de rezervă, inclusiv articole care nu sunt solicitate continuu, cum ar fi piese de schimb, echipamente și aparate. Depozite cu Pivot Rapid: unde proviziile de urgență se deplasează rapid, zilnic sau cel mult săptămânal. Aceste depozite sunt amplasate în apropierea zonelor afectate și conțin articole care necesită distribuție rapidă către populația afectată, inclusiv alimente, cuverturi și articole de igienă.

Un depozit cu Pivot Lent al WFP
Locuri de colectare temporare: unde se stochează articolele aflate în tranzit până când poate fi găsit un spațiu mai potrivit. Locurile de colectare temporare includ curți, birouri, săli de ședințe și garaje ale organizațiilor de ajutor în caz de dezastre.

Sistemele de operare pentru stocurile filantropice trebuie planificate cu adevărat pentru a ajuta oamenii în caz de dezastre sau situații de criză, au concluzionat un grup de experți.

Mai mult de 50 de specialiști în operațiuni din organizații globale, care au adoptat o hotărâre cu privire la cei mai frecvenți participanți la frontiera reacției în caz de dezastre, s-au adunat săptămâna trecută la Organizația Mondială a Sănătății (OMS) din Geneva pentru a discuta despre sistemele de gestionare a operațiunilor pentru ajutorul filantropic în situații de dezastru. Logistica blockchain este una dintre principalele decizii, iar aceasta afirmă că sistemele de operare planificate ar trebui să fie mai bine organizate și clare dacă trebuie să asigure cele mai bune servicii oamenilor într-o situație de urgență.

Studio-ul, o inițiativă comună a Organizației Mondiale a Sănătății, Organizației Panamericane a Sănătății (PAHO), Programului Alimentar Mondial (PAM) și Biroului pentru Coordonarea Activităților Filantropice (OCHA), a avut loc pentru a îmbunătăți coordonarea între organizații, asociații guvernamentale și neguvernamentale și donatori în ceea ce privește strategiile de ajutor internațional în situații de dezastre.

Membrii au fost de acord să folosească experiența și cunoștințele acumulate în cadrul sistemului SUMA, un cadru dezvoltat de PAHO și Fundația pentru Dezvoltarea unui Sistem de Gestionare a Stocurilor (FUNDESUMA), ca bază pentru dezvoltarea acestei platforme comune. Software-ul SUMA a fost utilizat cu succes în ultimul deceniu, în special în America, în timpul și după dezastrele majore, de exemplu.