CargoPlanning est un système de gestion du transport qui peut vous aider à moderniser la façon dont vous administrez vos opérations d'expédition. Cette plateforme peut être votre partenaire logistique à chaque étape, du moment où la commande est passée jusqu'au suivi des opérations de transport en temps réel et à la finalisation des livraisons.

1. Comment puis-je utiliser les services proposés par CargoPlanning ?
2. Quels modes d'utilisation existent ?
3. À qui CargoPlanning est-il utile ?

1. Comment puis-je utiliser les services proposés par CargoPlanning ?

Au sein de la plateforme CargoPlanning, il existe quatre modules : CargoTender, CargoPlanning, CargoSlot et CargoOrder. Chacun d'eux peut être utilisé seul ou en combinaison avec un ou plusieurs autres. Tous les services sont conçus pour résoudre différents problèmes liés à la logistique.

• CargoTender

CargoTender porte un nom évocateur. Ce service est dédié à l'organisation des appels d'offres annuels et des contrats de longue durée à prix fixe. Vous pouvez chercher dans le réseau de transporteurs existant ou inviter votre prestataire de transport préféré à participer à l'appel d'offres au sein de la plateforme.

L'utilisation de ce module est simple et intuitive. Vous devez créer un compte et vous aurez alors accès à trois options principales dans le menu : le formulaire de création d'une nouvelle offre, la liste des offres en cours et celle des offres terminées.

Pour lancer un nouvel appel d'offres directement depuis la plateforme, il vous suffit de remplir un formulaire. Vous y saisirez des détails sur votre entreprise, sur vos exigences, ainsi que des informations administratives telles que les dates de début et de fin du contrat et les itinéraires préférés.

De plus, vous pouvez choisir si les transporteurs ont ou non accès aux informations sur leur position dans le classement, et vous pouvez également configurer l'apparence de ce classement.

• CargoPlanning

Le module CargoPlanning est conçu pour vous aider à lancer vos opérations de transport. De la facilitation des appels d'offres ou des attributions directes de transports au suivi du processus d'expédition en temps réel, ce module rassemble toutes les informations nécessaires en un seul endroit, où tout est facilement accessible.

Pour utiliser ce service, vous devrez configurer un profil avec des détails sur votre entreprise. Vous aurez ainsi accès à de nombreuses fonctions :

- Vous pouvez ajouter de nouvelles demandes de transport

Il vous suffit de remplir un formulaire avec des détails sur votre entreprise, les lieux de chargement et de livraison, le type de marchandise et vos exigences de transport. Une fois le formulaire rempli, vous avez trois possibilités principales pour trouver un prestataire de transport. Vous pouvez attribuer la demande de transport directement à votre transporteur préféré, envoyer une invitation à votre groupe de transporteurs, ou publier votre demande dans la base de données CargoPlanning. Les nouvelles demandes peuvent être ajoutées de deux façons : soit en remplissant un formulaire, soit en important un document directement dans la plateforme, méthode particulièrement utile lorsque vous avez plusieurs commandes à gérer.

- Vous pouvez créer vos propres groupes de prestataires de transport

Pour que tout reste organisé, vous pouvez commencer à construire votre propre réseau de transporteurs. Une fois que vous y avez travaillé, vous pouvez créer vos propres groupes en fonction du type de transport qu'ils proposent, afin de n'envoyer une invitation qu'aux prestataires appropriés.

- Créez vos propres modèles

C'est un excellent moyen de gagner du temps. S'il existe de nombreuses informations qui ne changent pas d'une commande à l'autre, vous pouvez créer des modèles pour remplir automatiquement certains champs chaque fois que vous faites une nouvelle demande de transport.

Au sein du module CargoPlanning, vous avez la possibilité de suivre le transport en temps réel, d'obtenir des rapports de performance qui vous permettent d'améliorer vos stratégies futures, et même de centraliser tous les contrats et documents administratifs en un seul endroit, accessibles depuis tout type d'appareil.

• CargoSlot

CargoSlot est le service qui peut changer complètement la façon dont vous gérez le chargement et le déchargement des marchandises. D'un point de vue technique, le module fonctionne comme un calendrier partagé entre vous et votre prestataire de transport.

Vous pouvez créer des créneaux horaires parmi lesquels les prestataires de transport peuvent choisir. Ainsi, vous savez exactement quand ils arriveront et vous serez averti en cas de modifications au cours de la livraison. De plus, lorsque le transporteur arrive à l'entrepôt assigné, il dispose d'un code QR qui sera scanné et l'état de votre livraison sera mis à jour automatiquement.

• CargoOrder

Il s'agit d'un module dédié exclusivement à faciliter la communication entre le service commercial et le service logistique. Pour les commandes internes, le service commercial créera une commande avec tous les détails nécessaires au transport. Une fois créée, celle-ci est envoyée au service logistique, qui s'occupera de l'opération de transport proprement dite.

2. Quels modes d'utilisation existent ?

Chaque module de la plateforme CargoPlanning peut être utilisé individuellement ou en combinaison avec un ou plusieurs autres services de notre liste. Voici par exemple un cas d'usage fréquent :

• CargoOrder + CargoPlanning + CargoSlot

Cette association est assez intuitive. Vous pouvez créer les commandes de transport dans CargoOrder, et les détails renseignés seront transmis à CargoPlanning. De là, le service logistique se charge de trouver les prestataires de transport appropriés et administre l'ensemble du processus d'expédition. Ensuite, les transporteurs sélectionnés réserveront les créneaux horaires adéquats dans CargoSlot pour le déchargement de la marchandise et la finalisation de la livraison.

Cette combinaison fonctionne parfaitement si vous avez un flux constant de matières premières pour vos processus de fabrication. Cependant, si vous préférez travailler avec des contrats fixes de longue durée, vous pouvez combiner tous les services :

• CargoTender + CargoOrder + CargoPlanning + CargoSlot

La seule différence entre ce cas d'usage et celui décrit ci-dessus est que vous concluez un contrat de longue durée avec un ou plusieurs prestataires de transport via CargoTender. Ensuite, lorsqu'une des commandes que le service commercial créera dans CargoOrder correspond aux exigences du contrat conclu via CargoTender, l'opération de transport sera attribuée au transporteur avec lequel vous avez déjà un accord signé.

Vous pouvez toutefois combiner ces services de la manière la plus adaptée à votre entreprise. De plus, ils peuvent être intégrés à tout type d'ERP que vous utilisez actuellement.

3. À qui CargoPlanning est-il utile ?

CargoPlanning s'adresse, de manière générale, aux entreprises de grande et moyenne taille. Cela s'explique par le fait que ces types d'entreprises gèrent de nombreuses opérations de transport et qu'il est très difficile de le faire seul, sans aucun logiciel.

Si CargoPlanning vous semble être la plateforme capable de vous aider à développer votre activité, n'hésitez pas à demander une démonstration gratuite et à échanger avec quelqu'un de notre équipe. Nous pourrons ainsi vous aider à trouver les meilleures solutions pour rendre vos opérations plus efficaces : https://cargoplanning.com/fr/live-demo.