Bedrijven gebruiken transportmanagementsystemen (TMS) en software voor enterprise resource planning (ERP) op verschillende manieren. Deze twee soorten oplossingen worden vaak met elkaar verward -- maar ze zijn niet hetzelfde, en als je de verschillen kent, kan je bedrijf de juiste oplossing voor zijn behoeften kiezen. We bekijken die verschillen hier, te beginnen met een eenvoudige uitleg: een TMS helpt je je transportstrategie op korte termijn te optimaliseren, terwijl ERP je helpt de toekomst te plannen.

TMS en ERP zijn twee soorten software die bedrijven helpen hun toeleveringsketens te beheren. Beide instrumenten zijn ontworpen om de efficiëntie te optimaliseren, maar ze verschillen in focus en reikwijdte. Een TMS richt zich uitsluitend op de uitvoering van transport, terwijl ERP ook langetermijnplanning en prognoses omvat.

Een TMS richt zich op één onderdeel van de toeleveringsketen van een bedrijf: het transport. Het is de software die je helpt je transportactiviteiten te beheren en omvat functies zoals:

• Het beheren van de goederenstroom van punt A naar punt B
• Het beheren van de middelen die in dit proces worden ingezet (chauffeurs, vervoerders enzovoort)
• Het behouden van inzicht in alle transportactiviteiten

ERP daarentegen beheert meerdere gebieden van een toeleveringsketen.

Hoewel ERP soms een instrument voor “supply chain management” wordt genoemd, is dat niet helemaal juist. ERP-systemen worden gebruikt voor allerlei bedrijfsfuncties: boekhouding, verkoop en marketing, personeelszaken en veel meer. In tegenstelling tot TMS-software (die het transportdeel van een toeleveringsketen beheert) zijn ERP-systemen veel breder in reikwijdte en mogelijkheden.

ERP-software wordt gebruikt door bedrijven die op meerdere locaties en in meerdere sectoren actief zijn—van productiefabrieken en winkels tot callcenters—omdat het hen helpt hun volledige bedrijfsvoering te beheren. Een ERP-systeem kan je bijvoorbeeld in staat stellen bij te houden:

• Hoeveel producten er de afgelopen drie maanden dagelijks vanuit je magazijn zijn verzonden
• Welke klanten welk product op welke datum en op welke locatie hebben gekocht (als je online verkoopt)
• Hoe de voorraadniveaus zijn in je verschillende magazijnen wereldwijd

Een TMS is een softwareoplossing die je helpt je transportstrategie op korte termijn te optimaliseren. Het richt zich op de uitvoering van transport- en logistieke processen en bestaat uit meerdere modules.

Hier zijn enkele voorbeelden:

• Routeplanning en -optimalisatie: helpt je je routes te plannen en optimaliseren met behulp van beproefde algoritmen en wiskundige modellen. Het kan je bijvoorbeeld helpen een optimale route voor je wagenpark te vinden op basis van factoren zoals wegomstandigheden of wettelijke voorschriften. Het resultaat is een geoptimaliseerd transportplan met realtimegegevens die kunnen worden gebruikt om leveringen online of via een mobiel apparaat te volgen.

ERP wordt daarentegen gebruikt voor langetermijnplanning en prognoses. ERP wordt ingezet voor boekhouding, financiën en personeelszaken. Het kan ook supply chain management, klantrelatiebeheer en business intelligence afhandelen. ERP-systemen zijn vaak het belangrijkste informatiesysteem voor grote organisaties met meerdere divisies of vestigingen.

ERP-systemen hebben een bredere reikwijdte dan TMS-systemen, omdat ze zijn ontworpen om je te helpen je hele organisatie te beheren in plaats van alleen de doelen van één afdeling. Het doel van een ERP is om één betrouwbare bron van waarheid voor alle afdelingen te bieden, zodat je niet met tegenstrijdige gegevens of onvolledige informatie eindigt—wat onvermijdelijk zou leiden tot fouten die de productiviteit negatief kunnen beïnvloeden.

Daarnaast is een TMS doorgaans cloudgebaseerd, terwijl ERP zowel lokaal als in de cloud kan draaien. Een TMS is een deelverzameling van ERP en richt zich op de planningscomponent van de activiteiten van een organisatie. Dit kan prognoses en voorraadbeheer omvatten.

De belangrijkste conclusie: TMS-software helpt je je transportstrategie op korte termijn te optimaliseren, terwijl ERP je helpt de toekomst te plannen. Samengevat: om je transportuitgaven te optimaliseren, kies je een geïntegreerde TMS-oplossing met geoptimaliseerde tools voor routering en vrachtinkoop, die grotere kostenbesparingen in je hele transportnetwerk oplevert.

Als je overweegt een nieuwe TMS- of ERP-oplossing te kiezen, is dit de belangrijkste conclusie: TMS-software helpt je je transportstrategie op korte termijn te optimaliseren, terwijl ERP je helpt de toekomst te plannen.

Als je meer informatie zoekt over TMS- en ERP-oplossingen, hebben we nog veel meer materiaal over dit onderwerp. Als je bijvoorbeeld specifiek meer over TMS wilt weten, bekijk dan het artikel waarin we veelgestelde vragen over transportmanagementsystemen beantwoorden. Ben je klaar om je opties voor een van beide systemen -- of allebei -- te onderzoeken, dan helpen we je graag. Klik hieronder om te beginnen met een persoonlijke demo van CargoPlanning en te zien hoe onze transportoplossingen voor jouw bedrijf kunnen werken.