Las empresas utilizan los sistemas de gestión del transporte (TMS) y el software de planificación de recursos empresariales (ERP) de distintas maneras. Estos dos tipos de soluciones se confunden a menudo entre sí, pero no son lo mismo, y conocer las diferencias entre ellos puede ayudar a tu empresa a elegir la solución adecuada para sus necesidades. Aquí analizaremos esas diferencias, empezando por una explicación sencilla: el TMS te ayuda a optimizar tu estrategia de transporte a corto plazo, mientras que el ERP te ayuda a planificar el futuro.

TMS y ERP son dos tipos de software que ayudan a las empresas a gestionar sus cadenas de suministro. Ambas herramientas están diseñadas para optimizar la eficiencia, pero se diferencian en su enfoque y alcance. El TMS se centra exclusivamente en la ejecución del transporte, mientras que el ERP abarca también la planificación y la previsión a largo plazo.

El TMS se centra en una parte de la cadena de suministro de una empresa: el transporte. Es el software que te ayuda a gestionar tus operaciones de transporte e incluye funciones como:

• La gestión del movimiento de mercancías del punto A al punto B
• La gestión de los recursos empleados en este proceso (conductores, transportistas, etc.)
• El mantenimiento de la visibilidad sobre todas las actividades de transporte

El ERP, en cambio, gestiona múltiples áreas de una cadena de suministro.

Aunque al ERP se le llama a veces herramienta de «gestión de la cadena de suministro», esto no es del todo exacto. Los sistemas ERP se utilizan para todo tipo de funciones empresariales: contabilidad, ventas y marketing, recursos humanos y mucho más. Sin embargo, a diferencia del software TMS (que gestiona la parte de transporte de una cadena de suministro), los sistemas ERP tienen un alcance y unas capacidades mucho más amplios.

El software ERP lo utilizan empresas que operan en varias ubicaciones y en múltiples sectores —desde plantas de producción hasta tiendas minoristas o centros de atención telefónica— porque les ayuda a gestionar toda su operación. Por ejemplo, un sistema ERP puede permitirte hacer seguimiento de:

• Cuántos productos se han enviado desde tu almacén cada día durante los últimos tres meses
• Qué clientes compraron qué producto, en qué fecha y en qué ubicación (si vendes en línea)
• Cómo son los niveles de inventario en tus distintos almacenes por todo el mundo

Un TMS es una solución de software que te ayuda a optimizar tu estrategia de transporte a corto plazo. Está centrado en la ejecución de los procesos de transporte y logística y consta de varios módulos.

Aquí tienes algunos ejemplos:

• Planificación y optimización de rutas: te ayuda a planificar y optimizar tus rutas mediante algoritmos y modelos matemáticos consolidados. Por ejemplo, puede ayudarte a encontrar una ruta óptima para tu flota en función de factores como el estado de las carreteras o la normativa legal. El resultado es un plan de transporte optimizado con datos en tiempo real que pueden utilizarse para supervisar las entregas en línea o desde un dispositivo móvil.

El ERP, por el contrario, se utiliza para la planificación y la previsión a largo plazo. El ERP se emplea en contabilidad, finanzas y recursos humanos. También puede encargarse de la gestión de la cadena de suministro, la gestión de las relaciones con los clientes y la inteligencia de negocio. Los sistemas ERP suelen ser el principal sistema de información de las grandes organizaciones con varias divisiones o sucursales.

Los ERP tienen un alcance más amplio que los TMS, porque están diseñados para ayudarte a gestionar toda tu organización y no solo los objetivos de un departamento. El objetivo de un ERP es ofrecer una única fuente de verdad en todos los departamentos, de modo que no acabes con datos contradictorios o información incompleta, lo que inevitablemente daría lugar a errores que podrían afectar negativamente a la productividad.

Además, el TMS suele estar basado en la nube, mientras que el ERP puede ser local o estar en la nube. El TMS es un subconjunto del ERP y se centra en el componente de planificación de las operaciones de una organización. Esto puede incluir la previsión y la gestión del inventario.

La conclusión principal: el software TMS te ayuda a optimizar tu estrategia de transporte a corto plazo, mientras que el ERP te ayuda a planificar el futuro. En resumen: para optimizar tu gasto en transporte, elige una solución TMS integrada con herramientas optimizadas de enrutamiento y compra de flete, capaz de generar mayores ahorros en toda tu red de transporte.

Si estás pensando en elegir una nueva solución TMS o ERP, la conclusión principal es esta: el software TMS te ayuda a optimizar tu estrategia de transporte a corto plazo, mientras que el ERP te ayuda a planificar el futuro.

Si buscas más información sobre soluciones TMS y ERP, tenemos muchos otros recursos sobre el tema. Por ejemplo, si quieres saber más concretamente sobre TMS, consulta el artículo en el que respondemos a las preguntas más frecuentes sobre los sistemas de gestión del transporte. Si estás listo para empezar a estudiar tus opciones para cualquiera de los dos sistemas -- o para ambos --, estaremos encantados de ayudarte. Haz clic abajo para empezar con una demo personalizada de CargoPlanning y ver cómo pueden funcionar nuestras soluciones de transporte para tu empresa.