Le aziende utilizzano i sistemi di gestione dei trasporti (TMS) e i software di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) in modi diversi. Questi due tipi di soluzioni vengono spesso confusi tra loro -- ma non sono la stessa cosa, e conoscere le differenze può aiutare la tua azienda a scegliere la soluzione giusta per le proprie esigenze. Esploreremo qui queste differenze, partendo da una spiegazione semplice: il TMS ti aiuta a ottimizzare la strategia di trasporto nel breve termine, mentre l'ERP ti aiuta a pianificare il futuro.

TMS ed ERP sono due tipi di software che aiutano le aziende a gestire le proprie catene di approvvigionamento. Entrambi gli strumenti sono progettati per ottimizzare l'efficienza, ma differiscono per ambito e per ciò su cui si concentrano. Il TMS si occupa esclusivamente dell'esecuzione dei trasporti, mentre l'ERP copre anche la pianificazione e le previsioni a lungo termine.

Il TMS si concentra su una parte della catena di approvvigionamento aziendale: il trasporto. È il software che ti aiuta a gestire le operazioni di trasporto e include funzionalità come:

• La gestione del movimento delle merci dal punto A al punto B
• La gestione delle risorse impiegate in questo processo (autisti, vettori, ecc.)
• Il mantenimento della visibilità su tutte le attività di trasporto

L'ERP, al contrario, gestisce più aree della catena di approvvigionamento.

Sebbene l'ERP venga talvolta definito uno strumento di “gestione della catena di approvvigionamento”, questa definizione non è del tutto accurata. I sistemi ERP vengono utilizzati per ogni tipo di funzione aziendale: contabilità, vendite e marketing, risorse umane e molto altro. Tuttavia, a differenza del software TMS (che gestisce la parte relativa al trasporto), i sistemi ERP hanno un ambito e capacità molto più ampi.

Il software ERP è utilizzato da aziende che operano in più sedi e in più settori—dagli stabilimenti produttivi ai negozi al dettaglio fino ai call center—perché le aiuta a gestire l'intera attività. Ad esempio, un sistema ERP può consentirti di monitorare:

• Quanti prodotti sono stati spediti dal tuo magazzino ogni giorno negli ultimi tre mesi
• Quali clienti hanno acquistato quale prodotto, in quale data e in quale sede (se vendi online)
• Come sono i livelli di scorte nei tuoi diversi magazzini nel mondo

Un TMS è una soluzione software che ti aiuta a ottimizzare la strategia di trasporto nel breve termine. È incentrato sull'esecuzione dei processi di trasporto e logistica ed è composto da diversi moduli.

Ecco alcuni esempi:

• Pianificazione e ottimizzazione dei percorsi: ti aiuta a pianificare e ottimizzare i tuoi itinerari utilizzando algoritmi e modelli matematici consolidati. Ad esempio, può aiutarti a individuare un percorso ottimale per la tua flotta in base a fattori come le condizioni stradali o le normative vigenti. Il risultato è un piano di trasporto ottimizzato con dati in tempo reale, utilizzabili per monitorare le consegne online o da dispositivo mobile.

L'ERP, al contrario, viene utilizzato per la pianificazione e le previsioni a lungo termine. L'ERP è impiegato in contabilità, finanza e risorse umane. Può inoltre occuparsi della gestione della catena di approvvigionamento, della gestione delle relazioni con i clienti e della business intelligence. I sistemi ERP sono spesso il principale sistema informativo delle grandi organizzazioni con più divisioni o filiali.

Gli ERP hanno un ambito più ampio rispetto ai TMS, perché sono progettati per aiutarti a gestire l'intera organizzazione e non solo gli obiettivi di un singolo reparto. L'obiettivo di un ERP è fornire un'unica fonte di verità per tutti i reparti, così da non ritrovarsi con dati contrastanti o informazioni incomplete—il che porterebbe inevitabilmente a errori con impatto negativo sulla produttività.

Inoltre, il TMS è tipicamente basato su cloud, mentre l'ERP può essere on-premise o su cloud. Il TMS è un sottoinsieme dell'ERP e si concentra sulla componente di pianificazione delle operazioni di un'organizzazione. Questo può includere le previsioni e la gestione delle scorte.

La conclusione principale: il software TMS ti aiuta a ottimizzare la strategia di trasporto nel breve termine, mentre l'ERP ti aiuta a pianificare il futuro. In sintesi: per ottimizzare la spesa di trasporto, scegli una soluzione TMS integrata con strumenti ottimizzati di instradamento e acquisto del trasporto, in grado di generare maggiori risparmi sull'intera rete di trasporto.

Se stai valutando una nuova soluzione TMS o ERP, il punto principale è questo: il software TMS ti aiuta a ottimizzare la strategia di trasporto nel breve termine, mentre l'ERP ti aiuta a pianificare il futuro.

Se cerchi maggiori informazioni sulle soluzioni TMS ed ERP, abbiamo molte altre risorse sull'argomento. Ad esempio, se vuoi approfondire nello specifico il TMS, consulta l'articolo in cui rispondiamo alle domande più frequenti sui sistemi di gestione dei trasporti. Se sei pronto a valutare le tue opzioni per uno dei due sistemi -- o per entrambi -- saremo lieti di aiutarti. Clicca qui sotto per iniziare con una demo personalizzata di CargoPlanning e scoprire come le nostre soluzioni di trasporto possono funzionare per la tua azienda.