Scegliere un sistema di gestione dei trasporti si può paragonare al trovare un partner logistico con cui lavorerai nelle tue operazioni di spedizione. Non vuoi affidarti al caso: vuoi essere certo di aver fatto ricerche sufficienti e di arrivare alla soluzione più adatta.

Ci sono molte domande che dovresti porti: Quali caratteristiche dovrebbe avere il sistema? Di quali vantaggi ha bisogno la mia azienda? Il sistema giusto può aiutarti a far crescere la tua attività e deve portare valore ai tuoi processi.

1. Che cos'è un sistema di gestione dei trasporti?
2. Come si implementa un sistema di questo tipo?
3. Come scegliere il sistema di gestione dei trasporti più adatto alla tua azienda?

1. Che cos'è un sistema di gestione dei trasporti?

Un sistema di gestione dei trasporti è un software specializzato nella pianificazione, nell'esecuzione e nell'ottimizzazione delle operazioni di trasporto. Gli obiettivi principali di una piattaforma di questo tipo sono aumentare l'efficienza delle operazioni di trasporto, ridurre il budget destinato alla logistica e ottenere visibilità in tempo reale sulla catena di approvvigionamento.

Un sistema così deve aiutarti a misurare in modo obiettivo le prestazioni delle tue operazioni di spedizione e darti accesso alle informazioni necessarie per migliorare i tuoi processi. Deve inoltre informarti in qualsiasi momento sui tuoi trasporti. Un sistema di gestione dei trasporti adatto dovrebbe poi essere modulare, cioè offrirti accesso solo alle funzioni di cui la tua azienda ha bisogno.

2. Come si implementa un sistema di questo tipo?

Perché il processo di implementazione del sistema abbia successo, devi pianificare per tempo. Innanzitutto è bene costruire una strategia e un caso d'uso concreto del sistema per la tua azienda. Questo piano dovrebbe considerare alcuni punti chiave, come il funzionamento attuale dei processi, le difficoltà che la tua azienda affronta e qualsiasi informazione che possa sostenerti nell'uso della piattaforma scelta.

La strategia deve coinvolgere sia la catena di approvvigionamento sia il reparto logistico dell'azienda. Inoltre, tutti i tuoi partner dovrebbero conoscere il tuo piano e i possibili casi d'uso della piattaforma, insieme a una pianificazione temporale dell'implementazione del sistema.

Un altro passaggio importante è stabilire un budget e iniziare la ricerca del sistema di gestione dei trasporti perfetto. Non conta soltanto l'integrazione della piattaforma nella tua azienda, ma anche l'affinità tra i fornitori e la cultura della tua impresa.

In generale, l'implementazione di un sistema di gestione dei trasporti che funzioni correttamente dovrebbe richiedere circa tre mesi, senza contare il tempo dedicato alla ricerca vera e propria del sistema.

Dopo aver deciso quale piattaforma adottare, sia la direzione aziendale sia il reparto IT dovrebbero essere coinvolti nella preparazione dell'intero team. È molto importante che tutti sappiano come usare la piattaforma e comprendano quanto sia rilevante familiarizzare con il nuovo sistema.

Come scegliere il sistema di gestione dei trasporti più adatto alla tua azienda?

La valutazione di un sistema di gestione dei trasporti può diventare un compito molto complesso. Per essere certo di arrivare alla decisione giusta, abbiamo stilato un elenco di fattori da tenere presenti durante questo processo.

1. Individua le esigenze della tua azienda

È probabilmente il passaggio più importante nel processo di ricerca della piattaforma adatta alla tua azienda. Avere una buona comprensione delle prestazioni attuali delle operazioni di trasporto è un ottimo punto di partenza.

Dopo aver stilato un elenco dei tuoi requisiti e delle tue esigenze, è bene stabilire un budget. Anche se dovresti considerare questo processo come un investimento e non solo come una spesa, è opportuno fissare alcuni limiti alla somma che puoi destinare all'acquisto di un sistema di questo tipo.

2. Verifica se il sistema può essere compatibile con altre soluzioni

È bene che il sistema scelto offra la possibilità di integrare altre soluzioni nella piattaforma. Questo è importante perché ti consente di sbloccare l'intero potenziale del sistema e di avere piena visibilità sull'intera catena di approvvigionamento. Ad esempio, CargoPlanning può essere integrato con qualsiasi ERP con cui lavori attualmente.

3. Verifica se il sistema è scalabile

Lo scopo dell'integrazione di nuove tecnologie nei tuoi processi di trasporto è tenere il passo con le richieste del mercato. Pertanto, la soluzione che scegli deve poter crescere insieme alla tua azienda. Detto questo, ciò non significa che tu debba pagare per funzioni che al momento non utilizzi. Investi in ciò di cui hai bisogno oggi, ma è bene avere la possibilità di ampliare in seguito la tua soluzione.

4. Verifica se sono raccomandati dai loro clienti

Nulla promuove un prodotto meglio delle persone che lo usano. Perciò, se il sistema di gestione dei trasporti che stai valutando raccoglie molte recensioni positive dai clienti, potrebbe significare che sarebbe un buon partner logistico per la tua azienda.

5. Prepara un elenco di domande

È essenziale che tutte le tue domande ricevano risposta dal team che gestisce il sistema a cui sei interessato. Quando scegli una piattaforma di questo tipo per la tua azienda, conta anche il rapporto che puoi costruire con i fornitori. Il modo in cui rispondono alle tue domande può quindi dirti molto sulla qualità dei servizi offerti.

Oltre a tutto ciò, è bene avere un elenco delle funzioni che il sistema di gestione dei trasporti scelto dovrebbe possedere. Ad esempio, offre visibilità in tempo reale sui trasporti in corso? Puoi organizzare gare direttamente all'interno della piattaforma? Prima di compiere la scelta finale, assicurati che il sistema abbia tutte le caratteristiche di cui hai bisogno.

Detto ciò, se desideri investire in un nuovo sistema di gestione dei trasporti, non esitare a richiedere una dimostrazione gratuita dei nostri servizi. Nel corso di una conversazione con uno degli specialisti del team CargoPlanning potrai scoprire quali dei nostri servizi sono i più adatti alla tua azienda: https://cargoplanning.com/it/live-demo.