Vous vous demandez souvent si vous dépensez trop pour vos opérations de transport ? Alors la réponse est probablement oui. L'objectif principal de la mise en concurrence des contrats de transport est d'obtenir l'offre la plus avantageuse de la part des prestataires de transport, sans abaisser les standards de qualité exigés par votre entreprise.

La compétitivité du marché actuel présente aussi de nombreux avantages, pas seulement des inconvénients. Les transporteurs se servent des nouvelles technologies pour rester au fait de la dynamique de la chaîne d'approvisionnement. Il existe donc de nombreuses options pour réduire les dépenses liées au transport.

1. Que sont les appels d'offres dans le transport ?
2. Quels sont les types d'appels d'offres ?
3. Quelles sont les étapes du processus d'appel d'offres ?
4. Comment calcule-t-on le coût de transport ?
5. Comment pouvez-vous réduire les coûts de transport ?

1. Que sont les appels d'offres dans le transport ?

Les appels d'offres dans le domaine de la logistique sont une méthode pour accéder à des services de transport efficaces. Les prestataires de transport envoient des offres pour l'expédition de la marchandise après avoir reçu une invitation. Toutes les informations sur le processus sont accessibles aux transporteurs avant qu'ils n'envoient leurs offres. Ils peuvent ainsi fonder leur offre sur vos exigences.

Les appels d'offres peuvent vous aider à mener votre projet à bien, à des coûts raisonnables et dans le meilleur délai possible. Le processus de mise en concurrence des contrats a des côtés négatifs et des côtés positifs, aussi bien pour les prestataires de transport que pour votre entreprise :

Les invitations à de tels appels d'offres sont envoyées par les entreprises qui ont besoin d'opérations de transport, notamment par l'intermédiaire des plateformes de gestion du transport, et contiennent des exigences et critères spécifiques que les prestataires doivent remplir. De tels appels d'offres sont une source d'opportunités pour un grand nombre de prestataires de transport et encouragent la concurrence.

2. Quels sont les types d'appels d'offres ?

Il existe cinq principaux types d'appels d'offres :

• L'appel d'offres ouvert

Ce type d'appel d'offres est le plus fréquemment utilisé dans le secteur public. Cette procédure est toutefois employée par l'ensemble du marché et tout prestataire de transport peut être invité. Cela offre des chances égales à tous les transporteurs de concourir pour les contrats de transport.

Lorsqu'un appel d'offres est lancé, toute entreprise de transport peut y participer. En principe, le processus comporte deux opérations principales :

• La publication d'une demande de transport — celle-ci est rendue publique et toutes les parties intéressées peuvent prendre part à ce processus. Tout prestataire de transport peut envoyer une offre en réponse.

• L'attribution du contrat — après analyse des offres reçues, le contrat sera attribué à l'entreprise qui correspond à vos exigences et critères. En principe, on compare les prix proposés et la qualité des réponses écrites.

• L'appel d'offres restreint

Dans le cadre des appels d'offres restreints, seuls les prestataires de transport spécialement invités ont le droit de participer. Grâce à cette procédure, vous avez donc plus de chances de trouver une offre qui corresponde parfaitement à vos exigences.

Les appels d'offres restreints conviennent aux opérations plus complexes, très spécifiques, ou pour lesquelles il existe très peu de transporteurs adaptés. Il faut toutefois prendre en compte qu'un tel appel d'offres exclut d'emblée les petites entreprises de transport qui débutent.

• L'appel d'offres par négociation

Ce type d'appel d'offres se rencontre le plus souvent dans l'ingénierie ou dans le bâtiment. La négociation avec un seul prestataire convient aux contrats aux exigences très spécifiques ou à la prolongation de contrats existants. Vous pouvez ainsi réduire les coûts associés et construire une relation avec votre prestataire de transport. L'intégration des transporteurs dans l'équipe projet améliore significativement le flux d'informations et la communication.

• L'appel d'offres en une seule étape

L'appel d'offres en une seule étape est utile lorsque tous les détails nécessaires à l'estimation d'un prix réaliste sont disponibles dès le début de l'appel d'offres. Les invitations sont envoyées aux prestataires de transport, les offres sont soumises et analysées, la meilleure est retenue, puis les négociations peuvent commencer.

• L'appel d'offres en deux étapes

Pour permettre une planification anticipée avec un prestataire de transport, avant même que les détails nécessaires à une estimation du prix soient disponibles, on utilise l'appel d'offres en deux étapes. La première étape porte sur le démarrage des travaux à la suite d'un accord limité, tandis que la seconde inclut la négociation du prix du contrat.

3. Quelles sont les étapes du processus d'appel d'offres ?

L'utilisation d'un système de gestion du transport simplifie le processus. Nous avons identifié cinq étapes principales d'un processus d'appel d'offres réussi :

1. L'identification des exigences

Pour commencer, il est bon d'analyser les besoins que vous avez et les exigences que vous souhaitez inclure dans votre demande de transport. Les détails importants concernant le transport doivent être établis, comme le type de chargement, la quantité et la destination de livraison. De tels détails doivent être communiqués aux prestataires de transport, afin qu'ils puissent faire une offre appropriée.

2. La création de la demande de transport

Directement au sein de la plateforme, la demande peut être créée en ajoutant les détails concernant votre entreprise, la livraison proposée et d'autres exigences supplémentaires. Tous les prestataires de transport devraient disposer de suffisamment d'informations sur votre opération pour pouvoir faire une offre correspondant à vos exigences.

3. Le lancement de l'appel d'offres

Dès la publication de la demande, les prestataires de transport présents sur la plateforme sont informés de votre sollicitation. De plus, si vous travaillez déjà avec des transporteurs qui n'utilisent pas la plateforme, ceux-ci peuvent être invités à participer à l'appel d'offres.

4. L'analyse des offres

Après réception des offres, celles-ci peuvent être analysées pour voir lesquelles correspondent le mieux à vos exigences. Généralement, le prix proposé fait la différence, mais on peut également vérifier les profils des prestataires de transport pour voir s'ils sont fiables.

4. L'attribution des contrats

Enfin, après avoir trouvé le transporteur avec l'offre la plus avantageuse, le contrat peut être attribué. Le processus d'expédition peut commencer après le règlement des derniers détails avec le prestataire de transport.

4. Comment calcule-t-on le coût de transport ?

Pour pouvoir proposer une limite de prix adéquate lors des appels d'offres de transport, il est bon de connaître la manière dont sont calculés les coûts d'expédition. Il n'est pas nécessaire de connaître le prix exact, mais une valeur approximative de l'opération de transport peut être utile.

Tout d'abord, il est bon de connaître le poids et les dimensions de la marchandise que vous allez transporter. Ceux-ci influencent les tarifs de livraison. Le poids du transport détermine le type de camion nécessaire à la livraison. De même, le type et la quantité du transport influencent le prix final.

Ensuite, il faut prendre en compte les exigences de transport. Par exemple, si la marchandise doit être maintenue à une certaine température durant la livraison, le prix final peut augmenter.

Un autre facteur important est la destination finale du transport ou, plus précisément, la distance de livraison. Plus le trajet est long, plus les coûts de transport sont élevés.

De plus, la fragilité des marchandises peut influencer les calculs finaux. L'entreprise de transport prendra en compte l'emballage des marchandises, leurs dimensions et leur fragilité. Plus la manutention du chargement est difficile, plus les coûts de transport pourraient augmenter.

De nombreuses variables peuvent influencer le prix final d'une expédition. Si vous souhaitez un avis professionnel, vous pouvez demander un devis à une entreprise de transport ou utiliser un calculateur de coûts de transport en ligne pour obtenir une estimation.

5. Comment pouvez-vous réduire les coûts de transport ?

En dehors des appels d'offres de transport, il existe d'autres méthodes pour réduire les budgets d'expédition. Par exemple, l'emballage des marchandises peut être rendu plus efficace. On peut ainsi économiser davantage d'espace pendant le transport et, par conséquent, réduire les tarifs de livraison.

Une autre stratégie consiste à organiser les transports moins fréquemment. Expédier une plus grande quantité de marchandise en une seule fois peut coûter moins cher que d'expédier le même volume en plusieurs fois. Cela s'explique par le fait que les transporteurs peuvent charger la marchandise de manière plus efficace, sans passer du temps à traiter plusieurs livraisons. Toutefois, les coûts de gestion de l'inventaire peuvent compenser les économies réalisées sur le transport.

Par ailleurs, si le type de marchandise le permet, vous pouvez éviter les transports en haute saison pour réduire sensiblement les coûts. De plus, une autre astuce pour économiser sur le budget est d'utiliser les camions qui rentrent à vide à la base.

En matière de budget réservé à la logistique, les possibilités d'amélioration sont nombreuses. En particulier pour les coûts de transport, la mise en concurrence des contrats est l'une des méthodes les plus efficaces de réduction des budgets. Il est toutefois bon de s'informer au préalable et de connaître le processus en détail pour réussir un appel d'offres.

Pour découvrir directement comment les appels d'offres dans le domaine du transport peuvent modifier votre budget d'expédition, vous pouvez à tout moment demander une démonstration gratuite de CargoPlanning. Lors d'un échange avec l'un de nos spécialistes, vous pourrez voir comment les appels d'offres sont organisés et mieux comprendre les bénéfices apportés par ce processus.