Transparența în lanțul de aprovizionare înseamnă posibilitatea de a urmări transportul atunci când este în tranzit. Acest lucru oferă o imagine de ansamblu asupra inventarului și a operațiunilor de livrare. Pe termen lung, satisfacția clienților este îmbunătățită și sunt reduse costurile de transport. Acestea se întâmplă printr-o gestionare a inventarului mai eficientă, prin actualizări despre operațiuni în timp ce acestea se desfășoară, prevenirea problemelor pe traseu și chiar reducerea riscurilor neprevăzute.

Transformarea digitală a proceselor logistice schimbă total dinamica în domeniul transportului. Există instrumente care permit observarea în timp real a operațiunilor de expediere, centralizând în același timp toate informațiile necesare într-un singur loc, simplu de accesat, fie de pe laptop, fie de pe telefonul mobil.

1. Ce este vizibilitatea în timp real?
2. De ce este importantă vizibilitatea în lanțul de aprovizionare?
3. Care sunt beneficiile concrete aduse de vizibilitatea în timp real în lanțul de aprovizionare?

1.Ce este vizibilitatea în timp real?

După cum îi sugerează și numele, vizibilitatea în timp real înseamnă că ai acces la informații live pentru a monitoriza expedierea mărfurilor și localizarea transportului în orice moment. Acest lucru îți oferă control absolut asupra întregului proces.

Cu ajutorul nivelului crescut de transparență, ai posibilitatea de a rezolva orice problemă pe loc, economisind astfel din bugetul alocat transporturilor și îmbunătățind performanța operațiunilor tale. Când tehnologia este implicată în gestionarea lanțului de aprovizionare, prevenirea întârzierilor în procesele de transport este mult mai ușoară.

2.De ce este importantă vizibilitatea în lanțul de aprovizionare?

Potrivit unui sondaj realizat de IndustryWeek, în 2020, 75% dintre companiile din domeniu au raportat întreruperi în lanțurile lor de aprovizionare în mijlocul crizei provocate de pandemie. În plus, 44% nu au avut o strategie pregătită pentru a rezolva această problemă.

În astfel de situații este important să fii conștient de ceea ce se întâmplă în lanțul tău de aprovizionare în orice moment. E vital să te poți adapta și remedia provocările ce apar în mod neașteptat și să iei decizii pe moment. Tocmai aici intervine vizibilitatea în timp real în lanțul de aprovizionare.

Toate acestea fiind spuse, este facil de observat de ce această transparență a devenit o necesitate în zilele noastre. O gestionare mai bună a câtor mai mulți factori care influențează procesele de expediere îți poate oferi un avantaj competitiv, cu beneficii concrete aduse în mod direct:

• Posibilitatea de a prezice întârzierile și de a planifica proactiv,
• Primirea de actualizări constante privind statusul expedierii,
• Reducerea costurilor și a volumului de sarcini administrative,
• Creșterea rentabilității prin reducerea timpului petrecut pe drum,
• Îmbunătățirea operațiunilor de documentare și a fluxului de informații.

3. Care sunt beneficiile concrete aduse de vizibilitatea în timp real în lanțul de aprovizionare?

Pentru a înțelege mai bine ce avantaje poate aduce o creștere a transparenței pentru afacerea ta, să analizăm provocările cu care trebuie să se confrunte companiile în cadrul cărora aceasta lipsește:

1.Pierderea clienților

Numărul de clienți existenți care încetează să colaboreze cu o anumită companie este o metrică contorizată de numeroase afaceri, deoarece este o modalitate de măsurare a succesului, în general.

Lipsa vizibilității în timp real poate duce la pierderea unui număr mare de clienți, deoarece aceștia se așteaptă să primească informații exacte despre comenzile pe care le așteaptă, în plus față de livrarea la timp, care a ajuns să fie un standard.

2.Setarea inexactă a parametrilor de referință

Pentru a putea măsura performanța operațiunilor de livrare și pentru pregătirea strategiilor pe viitor sunt necesari niște indicatori de performanță exacți. Fără vizibilitate și transparență, inexactitățile în măsurători pot fi preluate în planificarea pe termen lung.

O strategie imprecisă poate să conducă la irosirea resurselor și chiar la pierderea profitului într-o oarecare măsură. În plus, lipsa vizibilității poate complica gestionarea logisticii împreună cu alți parteneri externi, din cauza faptului că nu există o vedere de ansamblu asupra frecvenței întârzierilor livrărilor și a cauzelor acestora sau a nivelurilor de productivitate.

3.Întârzierea livrărilor

Imposibilitatea de a urmări transporturile în tranzit poate duce la confuzie și haos. Fără a avea date precise despre locația concretă a vehiculelor în fiecare moment, despre performanțele șoferilor, sau estimări ale timpurilor de sosire, șansele ca livrările să întârzie cresc semnificativ.

Problemele din cadrul operațiunilor de transport pot afecta încrederea pe care clienții o au în afacerea ta. De exemplu, în cazul în care cumpărătorii au parte de o mulțime de întârzieri în livrările lor, este firesc ca aceștia să caute o alternativă mai bună pentru achiziționarea produselor de care au nevoie.

4. Costuri generale crescute

Este important să poți urmări orice problemă care apare în lanțul tău de aprovizionare care are potențialul să producă o creștere a cheltuielilor. Vizibilitatea în timp real te poate ajuta să ai acces la rute optimizate și la condițiile de trafic live și oferă posibilitatea de a gestiona orice dificultate care poate să apară în mod neprevăzut.

Într-un studiu realizat de Gartner, a fost demonstrat faptul că nivelurile crescute de transparență pot aduce următoarele beneficii concrete:

• Economii de până la 20%,
• Creșterea nivelurilor de satisfacție a clienților,
• Durata expedierilor redusă cu 5%.

O transparență crescută în cadrul operațiunilor de transport aduce beneficii tuturor partenerilor care iau parte la proces. De exemplu, producătorii au acces la informații despre volumele de producție, despre ineficiențele ce afectează procesele și despre operațiunile de aprovizionare cu materiale.

Pentru furnizori, actualizările în timp real despre comenzile pe care trebuie să le onoreze pot ajuta la elaborarea unor strategii mai eficiente și la îmbunătățirea gestionării stocurilor. În plus, furnizorii de logistică pot folosi aceste informații pentru a administra operațiunile de zi cu zi și pentru a-și eficientiza expedierile.

Chiar și pentru consumatori, această transparență îi informează cu privire la starea livrării lor în orice moment. Ca urmare, clienții sunt la curent cu posibilele modificări în timpul estimat de livrare, iar experiența lor finală este îmbunătățită.

Implementarea soluțiilor de vizibiliatate în timp real în operațiunile de transport pot aduce beneficii semnificative afacerii tale. Am identificat câteva moduri concrete în care executarea operațiunilor de expediere sunt îmbunătățite.

1. Creșterea productivității

O vedere de ansamblu asupra livrărilor care sunt în tranzit îți dă informații despre momentul precis în care marfa este programată să fie ridicată sau livrată, cu detalii despre estimările de timp și actualizări constante din mers. În plus, primești avertismente cu privire la orice întărziere, oferindu-ți șansa de a atenua orice riscuri sau probleme care pot apărea în mod neașteptat.

2. Reducerea costurilor și a emisiilor de carbon

Studiile arată că transporturile constituie aproximativ 60% din costurile asociate cu logistica. Așa cum era de așteptat, distanța și timpul de livrare au un impact asupra cantității de combustibil utilizate și a orelor petrecute pe drum. Vizibilitatea în timp real oferă informații despre eficiența rutelor utilizate și despre timpul mediu al expedierilor, astfel încât îți poți analiza opțiunile și poți găsi o modalitate de a-ți îmbunătăți procesele.

3.Îmbunătățirea performanțelor proceselor de livrare

În mod evident, pentru a putea îmbunătăți performanțele proceselor de expediere trebuie ca acestea să poată fi măsurate cu precizie. Accesul la informații obiective despre operațiunile tale, cum ar fi orele de plecare și sosire sau duratele staționărilor și a călatoriei propriu-zise, face posibilă obținerea unor rapoarte de performanță mai eficiente. Astfel, este mai simplu să compari diferite rute și să găsești o soluție optimizată pentru livrările viitoare.

4. Creșterea gradului de siguranță

Vizibilitatea în timp real asupra operațiunilor de transport poate crește gradul de siguranță pentru marfă în timpul livrării. Doar în Statele Unite, în medie, sunt raportate în jur de 63 de furturi de marfă în fiecare lună. Cu ajutorul tehnologiei, poți coordona transporturile în derulare spre locuri de odihnă care se află în zone sigure sau poți alege rute care nu sunt periculoase.

În concluzie, principalul motiv pentru care vizibilitatea în timp real în lanțul de aprovizionare a devenit o necesitate este faptul că te ajută să planifici atât pe termen scurt, cât și pe termen lung. În plus, ratele crescute de transparență poate reduce timpul alocat transporturilor, optimiza bugetele pentru livrări și chiar pot îmbunătăți strategiile logistice.

Modulul CargoPlanning îți poate aduce avantajele vizibilității în timp real în propriul tău lanț de aprovizionare. Daca dorești să experimentezi beneficiile reale în cadrul organizației tale, poți oricând solicita o demonstrație gratuită aici: https://cargoplanning.com/ro/live-demo.